Información legal
Política de privacidad
Borrador: revisar con una asesoría legal antes de publicar. Este texto es una propuesta de partida y no constituye asesoramiento jurídico. Hay que sustituir los marcadores amarillos por los datos reales y revisar cada apartado.
1. Quién es el responsable de tus datos
- Responsable: [NOMBRE DE LA ENTIDAD]
- NIF: [NIF]
- Domicilio: [DOMICILIO]
- Correo para asuntos de datos personales: campamentobiblijocs@gmail.com
- Delegado de protección de datos: no se ha designado
Biblijocs es el ministerio de campamentos de la Iglesia Cristiana Evangélica de Cerdanyola del Vallés (Barcelona). Esta política explica qué datos tratamos cuando visitas la web y cuando rellenas uno de nuestros formularios, para qué los usamos y qué derechos tienes.
2. Cuando solo visitas la web
Esta web no tiene cuentas de usuario, no guarda datos personales en un sistema propio y no usa cookies ni herramientas de análisis o de publicidad. Las tipografías están alojadas en la propia web, no se piden a Google.
Como cualquier servidor, el del alojamiento registra de forma automática datos técnicos de cada visita (dirección IP, fecha y hora, página pedida y navegador) para que la web funcione y por seguridad. Proveedor de alojamiento: [PROVEEDOR DE HOSTING].
3. Cuando rellenas un formulario
Las inscripciones y las ofertas para servir en el ministerio se hacen con formularios de Google Forms. Al pulsar el botón de un formulario sales de esta web y pasas al servicio de Google. Lo que escribes se guarda en la cuenta de Google de la entidad y lo recibimos nosotros.
Google nos presta ese servicio como proveedor (encargado del tratamiento), y además puede aplicar sus propias condiciones al servicio de formularios, por ejemplo con cookies. Puedes consultarlas en la política de privacidad de Google (se abre en una pestaña nueva). [CONFIRMAR TIPO DE CUENTA DE GOOGLE Y CONTRATO DE ENCARGADO DE TRATAMIENTO]
Cada formulario incluye un enlace a esta política y casillas separadas para cada autorización. [CONFIRMAR QUE CADA FORMULARIO LO INCLUYE]
Si prefieres escribirnos por WhatsApp, el botón de la sección de contacto abre una conversación con el número de la entidad. Lo que escribas, tu número de teléfono y tu nombre de perfil los trata WhatsApp según sus propias condiciones, y nosotros los recibimos para responderte. [CONFIRMAR QUÉ TELÉFONO Y QUÉ APLICACIÓN USA LA ENTIDAD PARA WHATSAPP (¿WHATSAPP BUSINESS?)]
4. Qué datos tratamos, para qué y con qué base legal
[AJUSTAR ESTA LISTA A LOS CAMPOS REALES DE CADA FORMULARIO]
Responder a tus consultas
- Datos
- Nombre, correo y mensaje, y el teléfono si lo indicas.
- Base legal
- Tu consentimiento al enviar el formulario (art. 6.1.a del RGPD).
- Conservación
- El tiempo necesario para atender la consulta y, después, [PLAZO: definir con la asesoría].
Gestionar la inscripción de los participantes y contactar con sus tutores
- Datos
- Nombre, apellidos y fecha de nacimiento del participante; datos de contacto del tutor y de una persona de emergencia.
- Base legal
- Ejecución de la relación contigo (art. 6.1.b) y consentimiento del tutor (art. 6.1.a).
- Conservación
- [PLAZO: definir con la asesoría]
Cuidar la salud y la seguridad de los participantes durante el campamento
- Datos
- Alergias, medicación, limitaciones, dieta y otros datos de salud (categoría especial de datos).
- Base legal
- Consentimiento explícito del tutor o del participante mayor de edad (art. 9.2.a). Interés vital en una urgencia (art. 6.1.d).
- Conservación
- Hasta [PLAZO CORTO: por ejemplo 30 días tras el campamento], salvo que haya habido una incidencia.
Autorizaciones médicas, de salida y de participación
- Datos
- Tu aceptación, con la fecha y la hora del envío del formulario.
- Base legal
- Consentimiento (art. 6.1.a) y defensa ante posibles reclamaciones (art. 6.1.f).
- Conservación
- [PLAZO: definir con la asesoría]
Uso de la imagen en fotos y vídeos del campamento (opcional)
- Datos
- Imagen y voz del participante.
- Base legal
- Consentimiento, que puedes retirar cuando quieras (art. 6.1.a).
- Conservación
- Hasta que lo retires.
Valorar y gestionar a las personas que se ofrecen a servir en el ministerio
- Datos
- Datos personales y de contacto, experiencia, disponibilidad, referencias, testimonio de fe (convicciones religiosas) y, si se piden, datos de salud.
- Base legal
- Consentimiento explícito (art. 9.2.a).
- Conservación
- Mientras sirvas en el ministerio y hasta [PLAZO: definir con la asesoría]. Si no se acepta el ofrecimiento, se borra a los [PLAZO].
Comprobar que los monitores pueden trabajar con menores
- Datos
- Certificado negativo del Registro Central de Delincuentes Sexuales (datos relativos a condenas, art. 10 del RGPD).
- Base legal
- Obligación legal (art. 6.1.c): artículo 13.5 de la Ley Orgánica 1/1996 de protección jurídica del menor y Ley Orgánica 8/2021 (LOPIVI). [REVISAR REFERENCIAS NORMATIVAS]
- Conservación
- [PLAZO: la asesoría debe indicar cuánto conservar el certificado]
Cobrar la inscripción
- Datos
- Importe, estado del pago y referencia. [CONFIRMAR CÓMO SE COBRA]
- Base legal
- Ejecución de la relación contigo (art. 6.1.b) y obligaciones fiscales (art. 6.1.c).
- Conservación
- Los plazos que marque la normativa fiscal y contable. [PLAZO: definir con la asesoría]
5. Menores de edad
La inscripción de menores de 18 años la hace su padre, madre o tutor legal, que da los consentimientos en su nombre. Los mayores de 14 años pueden consentir por sí mismos el tratamiento de sus datos personales ordinarios (artículo 7 de la LOPDGDD), pero las autorizaciones médicas, de salida y de participación de un menor de 18 años las da siempre su tutor legal. Si el participante es mayor de edad, es él o ella quien da los consentimientos.
6. Cómo protegemos los datos
- Las respuestas de los formularios se guardan en la cuenta de Google de la entidad, no en esta web.
- Cada persona del equipo solo accede a lo que necesita para su tarea.
- La web funciona con conexión segura (HTTPS).
[CONFIRMAR LAS MEDIDAS REALES: acceso limitado, verificación en dos pasos, HTTPS activo en el hosting y borrado de respuestas]
7. A quién comunicamos los datos
No vendemos ni cedemos tus datos. Solo los comparten, cuando es necesario, los proveedores que nos prestan servicio y las personas que los necesitan para cuidar de los participantes:
- Google (formularios, hojas de cálculo, almacenamiento y correo). Puede tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo con las garantías que ofrece, como las cláusulas contractuales tipo o el Marco de Privacidad de Datos entre la UE y EE. UU. [CONFIRMAR GARANTÍAS DE LA CUENTA]
- Alojamiento de la web: [PROVEEDOR DE HOSTING].
- Casa de colonias o alojamiento: solo los datos imprescindibles para la estancia, como la lista de participantes y las alergias alimentarias.
- Servicios sanitarios y autoridades, si hay una urgencia o una obligación legal.
8. Tus derechos
Puedes acceder a tus datos, rectificarlos, pedir que los eliminemos, limitar u oponerte a su tratamiento, recibirlos en un formato reutilizable (portabilidad) y retirar un consentimiento en cualquier momento, sin que afecte a lo ya hecho.
Para ejercerlos, escribe a campamentobiblijocs@gmail.com. Respondemos en un mes como máximo. Si pides que borremos tus datos, eliminamos tus respuestas de los formularios y de la cuenta de Google de la entidad, salvo lo que la ley nos obligue a conservar.
Si crees que no hemos tratado bien tus datos, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es (se abre en una pestaña nueva)).
9. Decisiones automatizadas y cookies
No tomamos decisiones automatizadas ni elaboramos perfiles. Sobre las cookies, consulta la política de cookies.
Versión del texto: 2026-11-borrador-1